管理画面には大きく分けて4つの機能
求人サイトビルダーの管理画面には、主に次の4つの機能が備わっています。
それぞれの機能は、サイト運営において必要不可欠な役割を担っており、効率的な運用を支援します。
- 求人サイト全体の設定機能
検索項目や表示項目など、求人サイト自体の基本的な構成要素を設定する機能です。 - 求人情報の作成・編集機能
求人情報の追加、内容の修正、ステータスの変更など、求人原稿に関する操作を行います。 - 求職者（登録者・応募者）の管理機能
求職者の登録情報や応募履歴を確認・管理する機能、求職者とのメッセージのやり取り、採用活動の進捗を簡易管理できます。 - オウンドメディアの作成・編集機能
コラムやお知らせ、イベント情報など、独自の情報発信コンテンツを投稿・管理する機能です。
これらに加え、画像管理やCSVインポート・エクスポートなど、各機能を補助するサブ機能も用意されています。
本マニュアルでは、これらの機能について順を追ってわかりやすくご説明していきます。
求人サイト全体の設定機能
求人サイトビルダーにおける基本的な設定作業は、すべて管理画面から行います。
とくに重要なのが、「検索機能」に関連する各種項目の設定です。求人サイトを訪れた求職者がスムーズに求人情報を探せるよう、検索条件となる項目を事前に管理画面で設定しておく必要があります。
あらかじめ設定された項目は、以下の場面で自動的に表示・連携されます：
- 求人情報の作成・編集画面
- 求職者の検索画面（フロント側）
- 求人のカテゴリページ
設定できる項目の例としては、以下のようなものがあります：
- 地域
- 職種
- 雇用形態
- 特徴（例：未経験OK、土日休み など）
- 業種・サービス形態
- 資格
これらの項目は、単に検索条件として利用されるだけでなく、「地域×職種」「地域×特徴」などの掛け合わせによるカテゴリーページの自動生成にも活用されます。
この仕組みによって、ロングテールSEOにも対応した集客強化が期待できます。
運用のポイント：
検索項目はサイト全体の使いやすさや見つけやすさに直結します。登録項目の選定・分類は慎重に行い、ユーザーにとって分かりやすく、管理者にとって運用しやすい構成を目指しましょう。
求人の作成・編集
求人情報の作成・編集は、ブログ感覚で簡単に行えるよう設計されています。専門的なスキルや知識がなくても、直感的な操作で求人情報の入力・修正が可能です。求人を作成するには対象求人の法人（会社）・店舗（支店など働く場所）の登録する必要があります。まずは持っている求人の法人を登録→店舗を登録してから求人を入力するとスムーズにできます。まずはCSVを使わず、入力画面フォームを使い、コピー機能使い、複製・編集で法人・店舗を作成することです。
基本的な操作はフォーム形式になっており、入力欄に沿って必要事項を記入するだけで求人情報の登録が完了します。
また、HTMLやCSSなどの知識がある方は、一部の項目で入力欄内にスタイルやタグを活用することで、より表現力の高い求人ページの作成も可能です。
例えば、本文内に改行や文字の強調、画像の埋め込みなどを加えることで、より視覚的に訴求力のある求人を掲載することができます。
ポイント：
求人内容の修正もリアルタイムで反映されます。ある程度の時間でログアウトされてしまい、作成途中の求人が消えることがあります。作りかけの求人は必須項目を入力して保存しておきましょう。
コピー機能も充実していますので、同じ形式の求人を複数作成する場合にも効率的に運用できます。
求職者の閲覧・管理
求職者の情報は、「登録者一覧」および「応募者一覧」の2つの画面から確認・管理することができます。これにより、登録情報・応募状況・採用進捗など、採用に関する一連の情報を一元的に把握することが可能です。
登録者一覧
「登録者一覧」では、求人サイトの登録フォームから登録された求職者の情報が一覧表示されます。検索機能を使って、氏名・電話番号・メールアドレス・登録日・希望条件など、さまざまな条件で絞り込みが可能です。
CSVエクスポート機能を活用すれば、条件に合致した求職者リストをダウンロードし、外部のメール配信ツールなどと連携してアプローチすることも可能です。なお、登録者情報の編集はマイページと連動しており、誤った編集は求職者側にも影響するため慎重な取り扱いが求められます。
応募者一覧
「応募者一覧」では、実際に求人に応募があった求職者の情報と応募内容を確認できます。採用ステータス（未対応／対応中／採用／不採用・辞退／入社後退職／重複など）や、状態ステータス（書類選考中／面接日連絡中／面接日確定／面接後選考中／重複など）を設定・管理することで、採用の進捗管理を効率的に行えます。
各応募データには、応募日時・応募法人・応募店舗・面接日・入社予定日などの情報が含まれており、メモ（応募者には表示されない）記録や面接スケジュールの管理にも対応しています。
注意点：
登録時には、登録完了を優先して入力項目を絞っているため、求職者の登録情報には一部未入力項目が含まれます。詳細情報は求職者がマイページで追加入力する仕組みです。
オウンドメディアの作成・編集
コンテンツやコラム、ブログ、ニュース、イベント案内などを簡単に作成・更新できます。これらの情報発信を積極的に行うことで、広告費をかけずに求職者を集めることが可能です。また、定期的な更新や有益な情報の発信は、SEO対策としても非常に効果的です。
その他
応募者の管理など、求人サイトを円滑に運営するためのさまざまな機能が用意されています。詳細な機能については、本マニュアルの各ページをご覧ください。
TOPメニュー説明
登録者一覧
求人サイトから会員登録したユーザーの一覧を表示します。「ID」「名前」「登録日時」など様々な項目で検索が可能です。求人サイト上で会員登録が行われた場合、その情報がこの一覧に表示されます。
なお、求人への応募があっても、会員登録を伴わない場合はこの一覧には表示されません。
応募者一覧
応募者に関するデータを管理するための機能です（求職者管理）。応募者一覧では、採用ステータスや状態ステータスをはじめとした詳細情報を確認・管理できます。
管理できる項目は複数あり、応募者ごとの進捗管理や対応履歴の把握などが可能です。採用活動の効率化に役立つ機能が揃っています。
スカウト管理
求職者へのスカウト・オファー送信を発信でき、「スカウト管理」からおこなえます。スカウト送信はオプションになりますがスカウト送信とは掲載企業と求職者のマッチングを促進するために、スカウト・オファーが送信できる機能です。 スカウト送信からメッセージのやり取り、求人への応募を促すことができます
データ管理
求人情報に関連する各種データの管理を行います。以下の項目について、それぞれの設定・編集が可能です。
- 法人管理
- 店舗管理
- 求人管理
- 特徴管理
- 雇用形態管理
- 職種管理
- 業種・サービス形態管理
- 資格管理
- 地方管理
- 都道府県管理
- 市区町村管理
- 路線管理
- 駅管理
- 郵便番号管理
- CSVアップロード
これらの選択項目を適切に設定することで、求人情報の入力や検索性が高まり、サイト全体のユーザビリティ向上につながります。
ユーザー管理
ユーザーの種類・権限の管理を行います。以下の項目について、それぞれの設定・編集が可能です。（ユーザーとは、このサイトの設定や管理を行う管理者から、実際に求人を掲載・運用するエンドクライアントまでを指します。）
- 特権管理者
- 非特権管理者
- 代理店
- クライアント
ウィジェット管理
ウィジェット管理では、あらかじめ用意された複数のウィジェットを使って、バナー画像やテキストなどの表示内容をエディターから簡単に設定できます。また、自動で配信されるメールもこのウィジェット管理の自動配信メール管理で設定されています。そしてメッセージテンプレ管理では求職者とやりとりをするときのためにメッセージテンプレート（ひな形）を作っておくことができます。ウィジェット管理ではトップページやサイドバーなどの指定された位置に配置されており、デザインされた表示やバナーを設置できます。設定するにはHTMLやスタイルシートの知識が必要です。こちらについてサポート対象外になっています。
- コンテンツ管理
- 自動配信メール管理
- メッセージテンプレ管理
SEO管理
SEO管理はカテゴリページの設定作成や既存設定の編集がおこなうことができます。カテゴリページとはエリア（都道府県、市町村、路線、駅）×条件（職種、雇用形態、施設、特徴など）で検索をかけた検索結果一覧ページを指します。（世田谷区の事務職ページ、広島県の看護師ページ、札幌駅の正社員ページなど）求人数によりますが無数に発生します。SEO効果を考えるのであれば検索結果を１ページで終わらせるのではなく、いろんな角度の検索結果を１ページで作成しておけばSEO対策効果に大変重要です。また求人サイトビルダーはカテゴリページを1ページの設定を作ることにより、他のページより装飾や情報を追加して出すことができます。また、検索結果ページ以外のその他ページのtitle・keywords・descriptionなどの設定も編集できます。
- 検索結果ページ管理
- その他ページ管理
固定ページ管理
「固定ページ管理」は、固定ページを作成・編集する機能です。デフォルトでいくつかの固定ページが作成されています。デフォルトで作成されるページ数はプランによって変わります。
ウルトラライト、ライト：「会社概要」はヒヤリングート情報を挿入。「利用規約」「プライバシーポリシー」簡易的なひな形を挿入。ご自身で編集ください。
スタンダード、プレミアム：「会社概要」はヒヤリングート情報を挿入。「利用規約」「プライバシーポリシー」「サービス紹介」「よくあるご質問」はご希望があった場合、ヒヤリングート情報に基づいてデフォルトとして設定されています。
OM管理（オウンドメディア管理）
オウンドメディアに関するデータの管理を行います。具体的には、記事の作成・編集、カテゴリの管理、投稿者の設定などが可能です。コンテンツの構成を整理し、効率よく情報発信を行うために活用できます。
- オウンドメディア投稿管理
- カテゴリ管理
- 投稿者管理
メディア管理
オウンドメディアに関するデータの管理を行います。具体的には、記事の作成・編集、カテゴリの管理、投稿者の設定などが可能です。コンテンツの構成を整理し、効率よく情報発信を行うために活用できます。
■ マニュアルご利用にあたってのご注意
求人サイトビルダーは、より便利にご利用いただけるよう、随時機能改善やアップデートを行っております。
そのため、本マニュアルに記載されている画面構成や項目名が、実際のシステム画面と一部異なる場合があります。あらかじめご了承ください。
大きな仕様変更があった際には、サイト上のお知らせ欄などでご案内いたしますが、ご利用中に操作方法などでご不明な点がある場合は、まず「Q&A（よくある質問）」をご確認ください。
Q&Aで解決しない場合は、お問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
■ サポート対象外の操作について
以下の機能につきましては、仕様上または運用上の理由により、操作内容に関する個別サポートは行っておりません。
- ウィジェット機能におけるHTML/CSSを使った編集
… ウィジェット機能は自由にカスタマイズ可能ですが、HTMLやスタイルシート（CSS）などの専門知識が必要です。
これらの知識は高度なWeb制作スキルを含むため、ご自身のご経験やスキルに応じてご利用ください。 - CSVによるデータアップロードおよび編集操作
… CSVファイルを使用したデータ登録は、CSVマニュアルの内容を理解・実践できることが前提となります。
なお、CSVの形式不備や入力ミスによるエラーが発生した場合でも、個別にエラー箇所を特定・修正するサポートは行っておりません。
正確なCSV作成とアップロードのためには、マニュアルに記載されている仕様や入力ルールをご確認のうえ、内容をご理解いただいたうえで操作をお願いいたします。
