応募者一覧について
求人サイトビルダーPROでは、求職者が「応募」を行った際に、あらかじめ設定されたメールアドレス（管理側）に通知が送信される仕組みになっています。
法人・店舗・求人いずれかのメールアドレス１～３に設定して頂くことで、設定されたメールアドレスにも送信されます。求人メディア用(JB)ではエンドクライアント様のメールアドレスの設定を想定しており、人材派遣・紹介用(SA)では、求人担当者がいる場合は担当者のメールアドレスの設定を想定しています。
通知メールには、初期設定では応募者の氏名などの応募情報は表示されませんが、ご希望に応じて表示させることも可能です。（カスタマイズ）
このセクションでは、「応募者一覧」について、それぞれの機能概要についてご説明します。
また、サイト制作時にご提出いただくヒアリングシートで、「人材派遣・紹介用(SA)」または「求人メディア用(JB)」のいずれかをご選択いただきます。この選択によって管理機能の仕様に一部違いが生じることがありますので、運用の際にはご注意ください。
応募者一覧
求人に対して応募があった方の情報を一覧で確認できます。
利用するには、管理画面トップの左側メニューの「応募者一覧」をクリックしてください。
この一覧では、以下の項目を使って応募者の絞り込み検索が可能です：
- 応募ID
- お名前
- フリガナ
- 電話番号
- メールアドレス
- 年齢
- 住所（求人メディア用のみ）
- 都道府県（求人メディア用のみ）
- 性別（求人メディア用のみ）
- 応募法人名
- 応募店舗名
- 採用ステータス
- 状態ステータス
- 面接日
- 入社予定日
- 応募日
CSVエクスポート機能が利用可能です。（CSVインポートは応募者一覧では利用できません）
また、CSVエクスポート機能を使って、特定条件で絞り込んだ応募者リストをダウンロードし、外部の一括メール送信ツールなどを使ってアプローチすることもできます。
メッセージ機能について
応募者一覧ページの各応募者の右側に表示されている「メールアイコン」をクリックすると、その応募者とのメッセージ機能が利用できます。
※この機能は、応募者が会員登録をしている場合のみ使用可能です。
非会員応募者について
非会員の応募者にはメールアイコンは表示されず、「（非会員）」と表示され、メッセージ機能は利用できません。
非会員応募者となるケース
- 人材派遣・紹介用(SA)での応募
-
人材派遣・紹介用(SA)では非会員でも求人応募が可能なためです。
- Indeedエントリー経由の応募
-
Indeedエントリー対応Feed（オプション）をご利用いただく場合、Indeedより応募情報のみ取得となるためです。
未読メッセージの通知
応募者から新しいメッセージが届いている場合は、メールアイコンの上に未読件数が表示されます。
未読マークの色の違い
- 赤色のマーク
-
ログインしているユーザーが特権管理者・非特権管理者の場合
- ログイン時のユーザーが管理している求人に対するメッセージ
- 他の特権管理者・非特権管理者が管理している求人に対するメッセージ
- ユーザーが設定されていない求人に対するメッセージ
ログインしているユーザーがクライアントの場合
- 自身が管理している求人に対するメッセージ
- 青色のマーク
-
ログインしているユーザーが特権管理者・非特権管理者の場合
- クライアントが管理している求人に対するメッセージ
青色のマークはクライアントがメッセージを閲覧したかを確認するためのマークとなりますので、特権管理者・非特権管理者がメッセージを閲覧してもマークは外れません。
ログインしているユーザーがクライアントの場合は青色のマークは表示されません。
既読マークについて
メッセージを送信後、相手がその内容を閲覧すると、メッセージの横に「既読」と表示されます。
これにより、相手が内容を確認したかどうかを確認できます。
応募者の編集・詳細
応募者の詳細を閲覧できますが、個人情報については応募時のデータが表示され、個人情報部分は編集できません。
一部（「採用ステータス」「状態ステータス」「面接日」「面接開始時間」「面接終了時間 」「入社予定日」「メモ」）の項目は編集できます。
一覧の最右側に表示される「編集」ボタンをクリック、応募変更画面が表示されます。
-表示項目の説明-
| 項目名 | 説明 | 編集可否 |
|---|---|---|
| ID | 応募者ID（システムによる自動生成）です。 | ✕（変更不可） |
| 応募求人 | 応募先の求人情報（法人名・店舗名など）が表示されます。求人情報へのリンク形式になっています。 | ✕（変更不可） |
| 登録者 | 応募者の登録情報から参照した氏名を表示しています。下記のお名前と一致しない可能性があります。登録者情報へのリンク形式になっています。 | ✕（変更不可） |
| お名前 | 応募者の氏名です。 | ✕（変更不可） |
| フリガナ | 氏名のふりがな（カタカナ）です。 | ✕（変更不可） |
| 生年月日 | 応募者の生年月日、カッコ内に自動計算による年齢を表示しています。 | ✕（変更不可） |
| 郵便番号 | 応募者の郵便番号です。 | ✕（変更不可） |
| 市区町村 | 応募者の都道府県・市区町村です。 求人メディア用(JB)のみ表示されます。 | ✕（変更不可） |
| 番地等 | 応募者の番地部分です。 求人メディア用(JB)のみ表示されます。 | ✕（変更不可） |
| 建物名 | 応募者の建物名部分です。 求人メディア用(JB)のみ表示されます。 | ✕（変更不可） |
| 性別 | 応募者の性別です。 求人メディア用(JB)のみ表示されます。 | ✕（変更不可） |
| 電話番号 | 応募者の連絡用電話番号です。 | ✕（変更不可） |
| メールアドレス | 応募者の連絡用メールアドレスです。 | ✕（変更不可） |
| 保有資格・免許 | 応募者が保有する資格・免許の一覧です。 | ✕（変更不可） |
| 応募備考 | 応募フォームの備考欄に入力された自由記述内容です。 | ✕（変更不可） |
| 採用ステータス | 「未対応」「対応中」「採用」「不採用・辞退」「入社後退職」「重複」の選択が可能です（初期値は未対応）。 「採用」「不採用・辞退」「入社後退職」に変更されれば運営側にメールが配信されます。 | ○（変更可能） |
| 状態ステータス | 「書類選考中」「面接日連絡中」「面接日確定」「面接後選考中」「重複」などを選択できます。（TOPページに集計表示） | ○（変更可能） |
| 面接日 | 面接予定日を設定できます。管理TOPにも表示されます。 | ○（変更可能） |
| 面接開始時間 | 面接の開始時刻を設定します。 必ず「分」まで選択してください。 | ○（変更可能） |
| 面接終了時間 | 面接の終了時刻を設定します。 必ず「分」まで選択してください。 | ○（変更可能） |
| 入社予定日 | 採用決定後の入社予定日を入力します。 | ○（変更可能） |
| メモ | 応募者に対する内部用メモ欄です。（求職者側には非表示） | ○（変更可能） |
| 作成日 | 応募が完了した日時が自動で記録されます。 | ✕（変更不可） |
| 変更日 | 編集された日時が記録されます。 | △（自動変更） |