メディア管理

メディア管理は、画像や動画等のファイルを管理する機能です。

メディアフォルダに追加したファイルは、求人、オウンドメディア記事、固定ページ、検索結果ページに挿入したり、ウィジェット機能内でも利用することができます。

メディア管理は、管理メニューTOP＞メディア管理から利用する方法と、法人・店舗・求人など「画像を選択」ボタンから「ファイルを選択」タブをクリックし利用することもできます。

ユーザーのタイプによる表示の違い

メディア管理面はユーザータイプによって表示されるフォルダが異なります。

特権管理者・非特権管理者タイプのユーザーであれば「パブリック」「ユーザー」フォルダが表示され、「ユーザー」フォルダ内にさらに各ユーザーごとのフォルダが表示されます。

特権管理者と非特権管理者タイプのユーザーは、すべてのフォルダに対して、メディアを保存、ファイル名を編集、または削除する権限を持っています。

クライアントタイプのユーザーには「ドキュメント」と「パブリック」の2つのフォルダがアクセスできます。

「パブリック」フォルダは、管理者がアップロードしたメディアをすべてのユーザーが共通で使用できるフォルダです。

クライアントタイプのユーザーはこのフォルダにメディアを保存することはできませんが、パブリックフォルダ内の画像を利用することは可能です。

「ドキュメント」フォルダはユーザー専用の保管場所で、新しいフォルダを作成したり、メディアを保存したりすることができます。

非特権管理者とクライアントタイプのユーザーは、与えられているロール（権限）により、メディアを保存・削除・閲覧が制限されていることがあります。

メディアを利用する方法

メデイアを利用する方法は大きく分けて２つの方法があります。

• 各編集画面の編集ツール（HTMLエディター）からの画像挿入する方法

• 法人・店舗・求人・特徴・オウンドメディア・投稿者（オウンドメディア）管理の画像項目の「画像を選択」ボタン、求人のギャラリー項目の「画像を追加」ボタン、オウンドメディア管理の(SNS)画像項目の「画像を選択」ボタンの各ボタンから画像を設定する方法

この２つの機能ですが性質上大きな違いがあります。

編集ツール（HTMLエディタ）からの画像挿入する方法では、メディア管理上に保存しているメディアを参照するため、管理機能よりメディアの名前を変更したり、メディアを削除してしまうと、このメディアを使用していページから消えてしまいます。これはファイル名を変更やファイルの削除するとファイルが見つからなくなるからです。

ボタンからアップロードする方法では、メディア管理からファイル名を変更しても消えることはありません。ボタンからアップロードする方法は、メディア管理とは別の場所に選択したメディアのコピーが保存されるため、メディアに登録されているファイル名を変更やファイルの削除しても別の場所にコピーしたメディアには影響しないためです。
ただし、別の場所にコピーしたメディアを操作する機能は用意しておりません。

メディア管理機能で画像をアップロードする

1. 管理メニューTOP＞メディア管理をクリックしメディア管理を開きます。
2. メディアをアップロードするフォルダをダブルクリックします。
   全てのユーザーが利用可能な画像をアップロードする場合は、「パブリック」フォルダをダブルクリック、特定のユーザーの場合はユーザー＞特定のユーザーのフォルダをダブルクリックします。
3. 画面上部の「アップロード」ボタン（②）をクリック。
4. ⑥部分をクリックするか、メディアを⑥部分にドラッグアンドドロップします。
   ⑥部分をクリックした場合は、開いたダイアログよりメディアを選択します。
5. アップロードボタン（⑧）をクリックします。
   同名のファイルがあった場合に上書きして良い場合は、⑦のチェックをしてください。
6. メディアがアップロードできました。

各メディアをフォルダ分けする場合は1の後に新しいフォルダアイコン（①）をクリックして任意のフォルダを作成し、作成したフォルダをダブルクリックしてから2へ進んでください。

メディアのURLの確認方法

1. プロパティアイコン（⑲）をクリックすると、確認用のダイアログが開きます。
2. ⑳部分がURLとなります。
3. URLをコピーしたい場合は、コピーボタン（㉑）部分をクリックすると自動でコピーされます。

「画像を選択及び、画像を追加」ボタンからの設定方法

画像の設定は、各編集画面にある「画像を選択」ボタンまたは「画像を追加」ボタンからも設定ができます。各画面で「画像を選択」または「画像を追加」ボタンをクリックします。

新しい画像のアップロード-方法1

1. まだメディア管理にアップロードしていない新しい画像を設定する場合はアップロードタブ（⑨）を選択し、⑩部分をクリックするか、メディアをドラッグアンドドロップします。
2. ⑩部分をクリックした場合は、開いたダイアログよりメディアを選択します。
3. アップロードボタン（⑪）をクリックします。

この方法でアップロードされたメディアファイルはメディア管理には登録されません。
メディア管理に登録したい場合は方法2にて操作をお願い致します。

新しい画像のアップロード-方法2

1. ファイルを選択タブ（⑫）をクリックします。
2. ⑬部分からアップロードしたいフォルダをダブルクリックで選択します。
3. アップロードアイコン（⑭）をクリックします。
4. ⑮部分をクリックするか、画像を⑮部分にドラッグアンドドロップします。
   ⑮部分をクリックした場合は、開いたダイアログより画像を選択します。
5. アップロードボタン（⑰）をクリックします。
   同名のファイルがあった場合に上書きして良い場合は、⑯のチェックをしてください。
6. 画像がアップロードできました。

既存の画像の選択

1. 既にアップロードされている画像を設定したい場合は、ファイルを選択タブ（⑫）をクリックします。
2. ⑬部分からフォルダをダブルクリックするとメディアが表示されます。
3. メディアを選択し、右下のOKボタンをクリックしてください。
4. 画像が選択できます。

メデイアの名前の変更方法

メディアの名前を変更すると、メディアを表示しているページでメディアが表示できなくなりますので、表示しているページでも、変更が必要になります。

1. 管理メニューTOP＞メディア管理をクリックしメディア管理を開きます。
2. 対象のメディアが保管されているフォルダをダブルクリックします。
3. 対象のメディアをクリックします。
4. 画面上部の「名前の変更」アイコン（③）をクリック。
5. 名前変更用のダイアログが表示されるので、名前を入力（⑱）します。
6. OKボタン（⑲）をクリックします。
7. 名前が変更できました。

メデイアの削除方法

メディアを削除すると、メディアを表示しているページでメディアが表示できなくなります。サーバー上からもメディアが削除され、元に戻せませんので慎重に操作を行ってください。

1. 管理メニューTOP＞メディア管理をクリックしメディア管理を開きます。
2. 対象のメディアが保管されているフォルダをダブルクリックします。
3. 対象のメディアをクリックします。
4. 画面上部の「削除」アイコン（⑤）をクリックします。
5. 確認ダイアログが表示されるので、削除ボタンをクリックします。
6. 削除ができました。

※フォルダごと削除したい場合は、フォルダを選択状態にして、削除アイコンをクリックすることで、フォルダごとの削除も可能です。