「自動メール管理」は、求人サイトから求人応募完了時などに自動で送信する通知メールの内容を編集できる機能です。
求職者・クライアント・管理者など、送信対象者ごとにさまざまな通知メールが送信されます。これらのメールはテンプレート（ひな形）に基づいて配信されており、必要に応じて件名や本文、署名などを編集できます。
メールの編集方法
- 管理画面の「管理メニューTOP」から「ウィジェット管理」→「自動配信メール管理」をクリックします。
- 「自動配信メール一覧」ページが表示されます。
- 編集したいメールテンプレートの右側にある「編集」ボタンをクリックすると、該当メールの編集画面が開きます。
- 各内容を入力して、一番下の「確認」ボタンをクリックします。
- 確認画面が表示されるので、内容を確認して間違いが無ければ「変更する」ボタンをクリックします。
- メールテンプレートが保存されます。
編集画面の構成と入力項目
編集画面では、以下の項目を確認・編集できます。
ID
自動採番されており、変更できません。
名称
任意で変更可能です。管理しやすい名称に設定してください。
件名（必須）
メールの件名として使用します。
本文
メールの本文として使用します。最大4,000文字まで入力可能です（HTMLは使用できません）。
「利用可能変数」を含めることで、各種情報を自動で差し込むことができます。
※変数の書式が正しくない場合（[が欠けている、スペースの有無など）、正しく変換されずそのまま表示されるのでご注意ください。
署名
メール本文の末尾に表示される署名欄です。任意のテキストを入力できます。
利用可能変数
データベースやフォームの入力情報等から自動で取得できる定義済みの項目です。
※編集はできません
■ 利用可能なメールテンプレート一覧（全23種類）
| テンプレート名 | 対象 |
|---|---|
| 応募完了通知（求職者向け） | 求職者が求人に応募した際に求職者へ送信 |
| 応募完了通知（クライアント向け） | 求職者が求人に応募した際にクライアントへ送信 |
| 応募完了通知（管理者向け） | 求職者が求人に応募した際に管理者へ送信 |
| 登録完了通知（求職者向け） | 求職者が会員登録を完了した際に求職者へ送信 |
| 登録完了通知（管理者向け） | 求職者が会員登録を完了した際に管理者へ送信 |
| 問合せ完了通知（利用者向け） | 利用者がお問い合わせページより問合せした際に利用者へ送信 |
| 問合せ完了通知（管理者向け） | 利用者がお問い合わせページより問合せした際に管理者へ送信 |
| 採用担当問合せ完了通知（採用担当者向け） | 採用担当者が採用担当者向けのお問い合わせページより問合せした際に採用担当者へ送信 |
| 採用担当問合せ完了通知（管理者向け） | 採用担当者が採用担当者向けのお問い合わせページより問合せした際に管理者へ送信 |
| メッセージ通知（求職者向け） | 求職者にメッセージが届いた際に求職者へ送信 |
| メッセージ通知（クライアント向け） | クライアントにメッセージが届いた際にクライアントへ送信 |
| メッセージ通知（管理者向け） | メッセージが届いた際に管理者へ送信 |
| スカウト通知（求職者向け） | 求職者にスカウトが届いた際に求職者へ送信 |
| スカウト通知（管理者向け） | スカウトが送られた際に管理者へ送信 |
| スカウト後メッセージ通知（求職者向け） | 求職者にスカウト後にメッセージが届いた際に求職者へ送信 |
| スカウト後メッセージ通知（クライアント向け） | クライアントにスカウト後にメッセージが届いた際にクライアントへ送信 |
| スカウト後メッセージ通知（管理者向け） | スカウト後にメッセージが届いた際に管理者へ送信 |
| パスワード再設定通知（求職者向け） | 求職者がパスワードの再設定用のメール送信を依頼した際に求職者へ送信 |
| パスワード再設定通知（クライアント・管理者向け） | クライアント・管理者がパスワードの再設定用のメール送信を依頼した際にクライアント・管理者へ送信 |
| 審査依頼通知（管理者向け） | 掲載ステータスが「審査・掲載依頼」に変更された際に管理者へ送信 |
| 採用通知（管理者向け） | 採用ステータスが「採用」に変更された際に管理者へ送信 |
| 不採用通知（管理者向け） | 採用ステータスが「不採用」に変更された際に管理者へ送信 |
| 入社後退職通知（管理者向け）修正履歴 | 採用ステータスが「入社後退職」に変更された際に管理者へ送信 |
