登録者一覧について
求人サイトビルダーでは、求職者が「登録」または「応募」を行った際に、あらかじめ設定されたメールアドレス宛（管理側）に通知が送信される仕組みになっています。（設定をおこなえばエンドクライアント側にもメールが送信されます）
通知メールには、初期設定では登録者・応募者の氏名は表示されませんが、ご希望に応じて表示させることも可能です。（有料オプション）
このセクションでは、「登録者一覧」と「応募者一覧」の違いや、それぞれの機能概要についてご説明します。
また、サイト制作時にご提出いただくヒアリングシートでは、「人材派遣・紹介用」または「求人メディア用」のいずれかをご選択いただきます。この選択によって管理機能の仕様に一部違いが生じますので、運用の際にはご注意ください。
登録者一覧
「登録者一覧」では、求人サイトの登録フォームから求職者が登録した情報を一覧で確認・管理することができます。
ご利用の際は、管理画面トップメニューの「登録者一覧」をクリックしてください。
一覧画面では、以下のような情報を基に絞り込み検索が可能です：
- ID
- お名前
- 電話番号
- メールアドレス
- 住所
- 性別
- 年齢
- 登録日
- 希望条件
- メルマガ配信の有無
- スカウト希望の有無
- 退会済みの有無 など
求職者が登録を完了すると、この一覧に自動的に表示されます。
また、登録者は1名につき複数の求人に応募できる仕様になっております。
さらに、CSVエクスポート機能を利用することで、条件を絞り込んだ登録者リストをダウンロードし、外部の一括メール送信ツール（他社サービス）などと連携してご活用いただくことも可能です。
⚠️ 注意：一括メール送信を行う際には、求人サイトで使用しているドメインやメールアドレスは使用しないことを推奨します。スパムメールと判定される可能性が高く、求職者との信頼関係に悪影響を及ぼす恐れがあります。専用の送信用ドメインやアドレスをご利用ください。
登録者一覧のCSVインポート
現在、求職者パスワードの理由から「登録者一覧」画面のCSVインポート機能には制限がかかっており、通常の管理画面操作ではCSVファイルの直接インポートができません。
ただし、他社システムからのデータ移行などで登録者情報の一括登録を希望される場合は、別途有料にて代行対応を承ることが可能です。
なお、データの構造や整合性によっては対応できない場合もございますので、事前にご相談ください。
編集・詳細
登録者一覧の最右側に表示されている「編集」ボタンをクリックすることで、登録者の詳細情報を編集することができます。編集画面では、氏名や連絡先、住所、希望条件などの登録情報を確認・修正することが可能です。（応募者一覧の応募者個人情報は編集できませんのでご注意ください）
⚠️ 注意事項：
この編集画面は、求職者が利用するマイページ機能と情報が同期されているため、管理者側から内容を変更すると、求職者のマイページ上にも反映されます。誤った変更がトラブルにつながる可能性があるため、基本的には登録内容の編集は行わず、必要に応じて求職者本人に更新してもらうことを推奨します。
なお、管理者のみが確認可能な「メモ」欄については、求職者のマイページには表示されません。この欄を利用して社内向けの対応履歴や特記事項を記録することが可能です。
-項目の説明（必須項目）-
以下の項目は、求職者登録時に入力が必須となる基本情報です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ID | 登録者IDです。システムにより自動生成され、編集はできません。 |
| お名前 | 求職者の氏名です。 |
| フリガナ | 氏名のふりがな（カタカナ）です。 |
| 性別 | 男性／女性の選択項目です。 |
| 生年月日 | 生年月日を入力します（西暦）。 |
| メールアドレス | 連絡先として使用されるメールアドレスです。ログイン時のIDになっています。 |
| 電話番号 | 求職者への連絡に使用する電話番号です。 |
| 都道府県・市区町村 | 現住所の都道府県および市区町村を選択します。 |
| 就業状態 | 現在の就業状況（在職中、離職中、在学中）を選択します。 |
| 希望雇用形態 | 正社員、アルバイト、パートなどの希望する雇用形態です。 |
| 希望職種 | 希望する職種を入力または選択します。 |
-項目の説明（必須項目以外）
以下の項目は任意で入力できる情報ですが、登録内容をより詳細にすることで、マッチング精度の向上につながります。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 郵便番号 | 現住所の郵便番号です。 |
| 住所（番地） | 現住所の詳細（番地など）を入力します。 |
| 住所（建物名） | マンション・アパート名、部屋番号などの補足情報です。 |
| 最終学歴（課程） | 大学・専門学校などの課程区分を入力します。 |
| 最終学歴（学校名） | 最終学歴の学校名を入力します。 |
| 卒業年月 | 卒業年月を西暦で入力します。 |
| 退職理由 | 前職の退職理由を記載します。 |
| 退職日 | 最終勤務日を入力します。 |
| 転職回数 | これまでの転職回数を数値を選択します。 |
| 希望業種・サービス形態 | 希望する業種やサービス形態（介護、医療など）を選択します。 |
| 保有資格・免許 | 保有している資格・免許を選択します。 |
| その他保有資格 | 上記以外の保有資格があれば記載します。 |
| 希望年収 | 希望する年収を選択します。 |
| 希望勤務地 | 働きたい都道府県を選択し、更に市町村を選択します。 |
| 希望転職時期 | 転職を希望する時期を選択します。 |
| その他希望 | その他特記事項や条件があれば記載します。 |
| 自己PR | 求職者自身のアピールポイントを自由記述で入力します。 |
| メモ | 管理者専用メモ欄。求職者からは閲覧・編集できません。 |
| メルマガ配信 | メールマガジンの配信可否を設定できます。 |
| スカウト希望 | スカウト（オファー）を希望するかどうかを選択します。 |
| 退会済み | 登録者が退会したかどうかの状態を示します。 |
| 退会日時 | 実際に退会が処理された日時が記録されます。 |
| 最終ログイン日時 | 最後にログインした日時が記録されます。 |
| 作成日 | 登録データが作成された日付です。 |
| 変更日 | 最後にデータが変更された日付です。 |
就業履歴情報（最大5件）
以下の項目は、過去または現在の就業先に関する情報です。1名につき最大5件まで入力可能です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 勤務先名 | 勤務していた（またはしている）会社・施設名を記載します。 |
| 勤務開始年月 | 就業を開始した年月を選択します。 |
| 当時年収 | 就業当時の年収を記載します。 |
| 職務内容 | 担当していた業務や職務内容を簡潔に記載します。 |
| 職務経歴 | 詳細な経歴・実績などを自由記述で入力できます。 |
選択項目の編集
登録者情報の中には、選択肢を自由に追加・編集できる項目がいくつか存在します。対象となるのは以下の4項目です：
- 希望雇用形態
- 希望職種
- 希望業種・サービス形態
- 保有資格・免許
これらの項目の選択肢を追加・編集したい場合は、管理画面の「データ管理」内にある各該当項目の編集メニューから操作を行ってください。
編集した内容は、自動的に以下のフォーム、関連ページに反映されます：
- 求職者の登録、応募フォーム
- 各管理ページ内の対象項目
- 求人検索フォーム
運用上必要な選択肢が追加・編集されたことで、より柔軟なマッチング設定や検索精度の向上が図れます。
注意：登録一覧から編集ボタンで表示される登録者変更ページに表示される内容については登録時、求職者から入力された内容は一部になっています。あまり、多くの個人情報を入力させると登録率が落ちるため一部の項目に制限しています。入力されていない項目についてはにフォームに記載していた内容は一部となり、ログイン後に記載してもらう形です。
⚠️ 注意事項：登録者変更画面の表示内容について
登録者一覧から「編集」ボタンをクリックして表示される登録者変更画面では、登録時に求職者が入力した情報のうち、一部の項目のみが表示されます。
これは、初回登録時に求職者へ過剰な個人情報の入力を求めると、登録完了まで至らないケースが増え、結果として登録率の低下につながるためです。
そのため、登録フォームでは最小限の必須項目のみを表示し、詳細なプロフィール情報（職歴や一部の項目）は、求職者がログイン後にマイページ上から追加入力・編集する形式を採用しています。
登録者変更画面で空欄となっている項目は、初回登録時には入力されていなかったものであり、求職者自身による後日の入力が前提となっています。
※希望条件についてはスカウト機能とも連携されておりますのでご注意ください。