求職者へのスカウト・オファー送信は「スカウト管理」からおこなえます。スカウト送信はオプションになりますがスカウト送信とは掲載企業と求職者のマッチングを促進するために、スカウト・オファーが送信できる機能です。 スカウト送信からメッセージのやり取り、求人への応募を促すことができます。スカウト管理は、左側の管理メニューTOPの「スカウト管理」からアクセスできますので、操作方法を覚えておきましょう。（オプションになりますので申し込みをしないとメニューには表示されません）
目次
スカウト・オファーを送る
スカウト機能を使って、求職者に直接メッセージを送ることができます。以下のステップに従って操作してください。
スカウト管理へのアクセス:
- サイトのナビゲーションから「スカウト管理」＞「作成」をクリックします。
- 求職者の検索:
- 匿名で表示される求職者一覧から、スカウトを送りたい対象者を見つけます。スカウト検索機能を利用して、特定の求職者を探すことができます。
- スカウト対象者の選択:
- スカウトを送りたい求職者にチェックを入れ、「追加」ボタンをクリックしてスカウト対象者を選択します。
- スカウトメッセージの作成:
- スカウト対象者の追加が終了したら、「スカウトメッセージを送る」ボタンをクリックします。
- タイトルとメッセージ文を入力し、必要に応じてメッセージボックスの下にある「＋」ボタンをクリックしてファイルを添付します。
- スカウトの送信:
- 全ての情報を入力し終えたら、「スカウトを送信」ボタンをクリックしてメッセージを送信します。
- 送信の確認:
- 「スカウト管理」の「履歴」セクションから送信したスカウトの確認ができます。
このガイドに従って、効果的にスカウト機能を使用して求職者にアプローチしてください。
返信を確認して対応する
スカウトメッセージへの返信は非常に重要です。メッセージ一覧には、未読のメッセージにマークが表示されます。メッセージを開くと既読に変わりますので、スカウトを多く送っている場合は、返信も多くなります。返信は見逃しがないよう未読合計数が表示されますので確認しましょう。（仮定）
またはこまめに確認するわけにはいかないので通知メールで確認することもできます。手順については
返信確認の手順:
- 通知メールの確認: スカウト返信があった場合、通知メールが送られます。
- メール内URLのクリック: メールに含まれるURLをクリックして、返信メッセージにアクセスします。
- ログインの要否: 自動ログアウトされている場合は、ログイン画面が表示されるので、再ログインしてください。
- 返信の閲覧: ログイン後、返信メッセージが表示されますので、内容を確認してください。
返信があった際には、通知メールを活用することで効率的に返信を確認することができます。クライアントにはこの流れを説明し、スムーズなコミュニケーションを促してください。